Free Online Safety Forms
Save time. Organize & properly document your business. Eliminate paper & scanning! You & others of your choice get a PDF via email. Each form is in English & Spanish. These forms are free to use, but for a small fee I will customize any form for you or to your company so you don’t have to continually type in the names, address, emails and other company info.
Formularios gratuitos
Ahorra tiempo. Organiza y documenta debidamente tu negocio. Elimina el papel y escaneo. Tú y los que deseas recibirán un PDF por email. Cada uno está en inglés y español. Estos formularios son gratis, pero por poco dinero yo individualizaré cualquier formulario para ti o para tu empresa para que no tengas que siempre teclear la misma información como nombres, correos electrónicos, dirección, u otra información de la compañía.
1.) OSHAFLIX Sign-in Sheet
For Toolbox Safety Talks
Use this for all your toolbox talks or tailgate meetings. You (and anyone else you’d like) gets a PDF of the sign-in sheet automatically via email. Instead of passing around a clipboard with a piece of paper and pen; you simply pass around your iPad, phone, or have each student sign this form right from your computer.
1.) Registro de OSHAFLIX
Para las charlas de seguridad
Usa esta lista de asistencia para todas tus charlas de seguridad. Tú (y cualquier otra persona que deseas) recibirás un archivo PDF por email. En vez de documentar tu reunión con papel y bolígrafo, simplemente pasa tu iPad, teléfono, o haga que cada estudiante firme este formulario directamente de tu computadora.
2.) General Sign-in Sheet
For Any Training
Use this for all training you conduct except for toolbox talks. (Use the OSHAFLIX Sign-in Sheet for your toolbox safety talks.) You -and anyone else you’d like- will get a PDF of this sign-in sheet automatically via email. Everyone signs in right from your iPad, phone, or computer.
2.) Registro de asistencia
para todo entrenamiento
Usa esta lista de asistencia para cualquier entrenamiento que llevas a cabo. Sólo asegúrate de utilizar el Registro de OSHAFLIX (formulario Nº 1) para documentar las charlas de seguridad. Recibirás un PDF automaticamente por email. Todos firman directamente de una tableta, teléfono o computadora.
3.) Course Evaluation
For All Training
Now you never again have to print evaluations or scan in anything! As soon as each participant clicks “Submit”, you instantly get a beautiful PDF of their comments in your email that you can easily combine into one document on your PDF viewer. Be sure your students know your email, so they can type it in correctly. Other people can get a copy of the PDF via email too. Just ask the students to input their emails on the form. This is all done on each student’s tablet, phone, or computer.
3.) Encuesta de la clase
Para todo entrenamiento
¡Ya no tienes que imprimir las evaluaciones, usar papel, ni escanear nada! Tan pronto que el estudiante oprime “Terminar”, tú recibirás por email un archivo PDF organizado con todos los detalles de la clase y los comentarios del estudiante. (Asegura que los estudiantes sepan tu correo electrónico para que lo tecleen bien en el formulario.) Otras personas pueden fácilmente recibir una copia de cada encuesta por email también. Todo se hace desde el teléfono, iPad, o computadora de cada uno.
4.) Jobsite Inspection Form
For Construction or Manufacturing
Now you never again have to take a ton of pictures, go back to the office for a long afternoon of sorting pics, labeling them, writing the report, formatting it, printing or exporting your report to a PDF; and finally emailing it out to those who need it. And -of course- best of all: No more scanning paper forms! This form beautifully summarizes and formats your pictures and text descriptions, creates an organized PDF with labeled fields, and emails it off to you and as many people as you want to have the report (up to 10). This is all done from your tablet, iPad, or phone! Why didn’t we do this sooner?
4.) Inspección de Trabajo
Para la Construcción o Manufactura
Ahora nunca más tendrás que tomar un montón de fotografías, pasar horas clasificándolas, etiquetándolas, escribiendo el informe, y formateándolo; todo con el fin de finalmente enviarlo por correo electrónico a quienes lo necesiten. Y -por supuesto- lo mejor de todo: ¡Ya no más escanear formularios de papel! Este formulario resume y da formato lindo a sus imágenes y descripciones de texto, crea un PDF organizado con campos etiquetados, y se lo envía por correo electrónico a ti y a tantas personas como desees (hasta 10). ¡Todo esto se hace en tu tableta o teléfono! ¿Por qué no lo hicimos antes?
5.) Forklift Daily Inspection
For Construction or Manufacturing
Use this form for forklifts, lulls, pallet jacks, and other Powered Industrial Trucks or Vehicles. Automatically email this PDF report to supervisors and maintenance as soon as the operator hits “submit”. This form beautifully summarizes and formats the checklist inspection for you, and it has an option to take pictures for every issue. This is all done from a tablet or phone.
5.) Montacargas diaria
Para la Construcción o Manufactura
Usa este formulario para montacargas, lulls, pallet jacks, y otros vehículos parecidos. Automáticamente manda el archivo PDF de esta inspección por email al supervisor y a los de mantenimiento. El informe creado por este formulario incluye una lista de verificación además de una opción para sacar fotos de cada problema. Todo se hace desde el iPad o teléfono.
6.) Incident Report
For Construction or Manufacturing
Use this form to document near misses, first aid injuries, medical treatment or worse, property damage, or any other incident. Automatically email a PDF of this report to supervisors, managers or anyone you desire as soon as you click “submit”. This is all done from a tablet or phone.
6.) Informe de Incidentes
Para la Construcción o Manufactura
Usa esto para documentar los casi accidentes, lesiones leves, tratamiento médico, algo peor, daños a la propiedad o cualquier otro incidente. Un PDF se envía automáticamente por email a supervisores o a quien desees. Todo esto se realiza desde una tableta o teléfono.
7.) JSA or JHA
For Construction or Manufacturing
Use this Job Safety Analysis (a.k.a. Job Hazard Analysis) form to document your pre-shift planning meetings and what you going to do for the day. Also, this can be used to create procedures for common tasks to standardize and professionalize what one crew does to the next, so they are all on the same page. Finally, a great use of this JHA form is for non-routine tasks with chemicals or simply any non-rountine task. We often get hurt when we do something out of the ordinary. This form forces us to think before we act. And -of course- if we talk about what we are going to do with the crew, the order we are going to do it in, the safety concerns with each step, and how to deal with those hazard; then we most likely will not get hurt! This automatically emails a PDF to supervisors, managers or anyone you desire as soon as you click “submit”. All done from your tablet, phone or computer.
7.) JSA o JHA
Para la Construcción o Manufactura
Usa este formulario conocido por sus siglas en inglés que significan Análisis de Seguridad Laboral (o Análisis de Peligros Laborales) para documentar tus reuniones de planificación previas al turno. Además, se usa para crear procedimientos para tareas comunes para estandarizar lo que tu compañía hace. Finalmente, un gran uso de este formulario JHA es para tareas no rutinarias con productos químicos o cualquier trabajo no rutinaria. A menudo nos lastimamos cuando hacemos algo fuera de lo común. Este formulario nos obliga a pensar antes de actuar. Y si hablamos de lo que vamos a hacer, el orden en que lo vamos a hacer, los peligros con cada paso, y cómo solucionar esos peligros; ¡entonces lo más probable es que no nos lastimemos! Esto envía automáticamente un PDF por email a los supervisores o cualquier persona que desees. Todo hecho desde tu tableta, teléfono o computadora.
